Overleg

Om de communicatie onderling te bevorderen en elkaar op de hoogte te houden waar we mee bezig zijn houden we dagelijks een kort overleg. Dit delen we op tussen de studio & development om ruis te voorkomen.

Om de twee weken komen we met zijn allen samen om alles in grote lijnen door te nemen. De dagen daartussen is het overleg tussen development en

Dagelijks development

Iedere dag om 10:00 nemen we kort (indien mogelijk binnen 10 minuten) door wat er open staat, wat er is gedaan, wat er eventueel live moet en welke taken er voor die dag gerealiseerd kunnen worden.

Overleg wordt begeleid door de Product manager. Naast de developers is 'Customer Succes' hier ook bij aanwezig om op de hoogte te blijven van bugs & ontwikkelingen.

Dagelijks studio

Onder begeleiding van de 'Studio' manager wordt dagelijks kort besproken wat iedere designer aan het doen is, hoe het project loopt en wat de verwachtingen zijn qua werk, planning en feedback.

Voor grotere projecten die worden opgestart binnen de studio kan een apart overleg worden geïnitieerd, dit om bijvoorbeeld het concept of content met meerdere collega's door te nemen. Studio plant dit soort meetings zelf in.

2-wekelijks sales overleg

Een korte meeting waar we de performance van de campagnes doornemen, de leads die zijn beginnen gekomen, de kwalificatie van de leads, waar we staan in omzet en wat de kunnen verwachten.

4-wekelijks globaal overleg

Iedere maandag (4 weken interval bij start nieuwe maand) lopen we de oplopende maand door met alle collega's.

We bespreken:

• Wat voor nieuwe functionaliteiten zijn er afgelopen maand uitgewerkt & released
• Wat zijn de nieuwe ontwikkelingen waar aan wordt gewerkt
• Wat heeft de studio voor werk opgeleverd
• Wat zijn nieuwe projecten die eraan komen
• Wat heeft sales verkocht
• Hoe lopen de online campagnes
• Feedback studio nieuwe ideeën / mogelijkheden waar behoefte aan is
• Globale feedback

Dit overleg dient door iedereen kort voorbereid te worden. De week vooraf aan het overleg wordt er een reminder verzonden zodat iedereen kort kan nadenken wat er besproken kan worden.

Half jaar

Overleg voor iedereen vanuit Berry:

• Hoe staan we ervoor
• Wat zijn de plannen voor komende periode op langere termijn