Skip to main content

Algemene regels

Los van de algemene regels en voorwaarden die zijn overeengekomen in je arbeidscontract zijn hier enkele punten uitgelicht die van belang zijn om extra te benoemen of niet zijn uitgeschreven in het contract.

Ziek melden​

Ben je ziek dan laat je dit voor 9:30 aan 'Berry & Renata' per e-mail weten. Je andere collega's zijn ook benieuwd waar je bent gebleven, dus via Teams laat het in het 'Algemene' kanaal weten dat je niet aanwezig bent.

Ben je ziek dan is het prettig om te weten waar je last van hebt en wanneer je verwacht weer aan het werk te zijn. Andere collega's kunnen hier rekening mee houden. Een korte update via Teams zou dan ook fijn zijn.

Zodra je doorgeeft afwezig te zijn door ziekte wordt dit doorgegeven aan de Arbodienst. Het kan dus zijn dat iemand van die organisatie contact met je opneemt om het proces te monitoren.

Communicatie​

Heb je iets te melden dan is het fijn dat iedereen dit kan lezen. Via Teams zijn er meerdere kanalen beschikbaar om serieuze berichten of complete onzin op te plaatsen. Heb je iets gelezen, probeer er dan ook op te reageren, dan weet je collega dat het bericht is gelezen / ontvangen.

Teams

  • 'Algemeen' kanaal voor serieuze berichten
  • 'Random' kanaal voor vanalles incl. onzin

Buiten werktijden of in het weekend, als niet iedereen achter zijn computer zit kan je tevens gebruik maken van het Whatsapp kanaal.

Extra hardware​

Zijn er naast je laptop andere zaken die je nodig hebt om je werk te kunnen doen (specifiek randapparatuur of software) kan je dit doorgeven zodat we dit voor je kunnen bestellen.

Vrije dagen​

Afhankelijk van de hoeveelheid uren die je werkt heb je recht op vrije dagen. Een vrije dag vraag je per e-mail aan bij 'Berry' waarbij 'Renata' dit na akkoord in de administratie verwerkt. Je kunt ook bij 'Renata' terecht als je de status van je vrije dagen wilt weten.

In principe is een vrije dag of vakantie bijna altijd mogelijk, mits het kruist met vakanties van andere collega's in dezelfde functie. Probeer dit in ieder geval tijdig vooraf met elkaar te regelen. De persoon die de vakantie als eerst aanvraagt wint.

Vrije dagen en vakanties worden in de algemene 'Maglr' agenda geplaatst waar iedereen binnen Outlook toegang tot heeft. Komt er een vrije dag aan, laat dan collega's zelf weten (tijdens een meeting of via teams) welke dagen je afwezig bent.

Probeer ieder jaar je vrije dagen op te maken. Je kunt vrije dagen in principe 1 jaar meenemen. Het is dan wel verplicht om deze dagen het opvolgende jaar 'op' te maken.

Werktijden​

Standaard gelden er werktijden van 9:00 tot 17:30. Door de jaren heen hebben collega's aangegeven hun dagen anders in te delen. Dit is in overleg mogelijk mits het schema maar altijd hetzelfde is. Iedereen moet van elkaar kunnen verwachten wanneer men aanwezig is.

Er is soms ruimte voor een uitzondering. Dit dient vooraf aangevraagd te worden bij 'Berry' waarna dit kan worden gecommuniceerd naar andere collega's op het 'Teams' kanaal.

Via het werkschema overzicht kan je zien op welke dagen iemand aanwezig is en welke tijden men werkt.

Pauze​

In de middag lunchen we met z'n allen. Tijd waarop dit start ligt ergens tussen 12:00 en 13:00. Volgens de werktijden staat er 30 min voor de lunch. Ook al ga je wandelen of games, zorg dat dit niet langer duurt. Misschien dat andere collega's ondertussen al weer aan het werk zijn.

thuiswerken​

Op basis van een 40-urig contract is het mogelijk om 2 dagen thuis te werken. Meer over thuiswerken en de bijbehorende regel kan je hier terugvinden.

Keep it clean​

Al hebben we een schoonmaakbedrijf wat iedere week langskomt. Het is aan jezelf om je eigen troep op te ruimen en je niet om te draaien voor algemene taken. We ruimen alles samen op om zo de keuken, kantine en het kantoor schoon te houden.

Enkele eenvoudige regels:

  • De wc laat je netjes achter. De meeste mannen hier hebben ondertussen jarenlange ervaring met wc-gebruik/mikken en zorgen dat een wc droog & wit wordt achtergelaten.
  • Een bureau laat je leeg achter, meer uitleg over clean-desk kan je hier vinden.
  • Bekers en glazen zet je zelf in vaatwasser. Niet ergens op de keuken zodat, mits de vaatwasser aan staat.
  • Is het keukenblad vies geworden, ben dan niet bang om soms zelf een doekje te pakken en het blad schoon te maken.
  • Lege verpakkingen van etenswaar in de kast gooi je in de prullenbak en laat je niet los in de kast slingeren.
  • Is de prullenbak vol, dan is het een kleine moeite om de zak eruit te halen en 10 meter verder in de container te gooien.
  • Is de vaatwasser vol of misschien klaar, loop dan niet weg maar ruim de lades zelf leeg.
  • De persoon die kantoor als laatste verlaat zet de vaatwasser aan. Als iedereen netjes zijn zooi heeft opgeruimd dan zou de machine alleen aangezet moeten worden.
  • De lunchtafel laten we netjes achter. Pak achteraf de stofzuiger of maak de tafel met een doekje schoon.
  • Troep, zoals dozen van bestellingen of verpakkingen gooi je in de afvalbak in de hal.

Omgang met elkaar​

Zoals duidelijk mag zijn werken we binnen Maglr als team. Het is dan ook van belang dat we goed met elkaar omgaan. Communicatie onderling is hierbij van belang, zeker met de gebroken thuiswerkdagen. We moeten van elkaar weten waar we mee bezig zijn, maar ook feedback kunnen geven op elkaars werkzaamheden. Blijf hierbij rekening houder met enkele zaken zoals:

  • Ga op een normale respectvolle manier met elkaar om, dit heeft verder geen uitleg nodig
  • Wil je iets bespreken loop je naar elkaar toe, probeer geen ingewikkelde zaken online te bespreken wat verkeerd kan worden opgevat
  • Lopen er zaken niet zoals je wilt, geef dit direct aan bij een andere collega. Bespreek dit ook zeker mondeling met elkaar en niet via chat.
  • Sta open voor feedback of de mening van een andere collega. Dit kan feedback op code, een design of misschien de manier van werken zijn. Vlieg niet direct in de aanval wat kan uitmonden in geïrriteerde discussies. Als we geen feedback op elkaar kunnen geven, worden we niet beter...
  • Gaat er iets fout, binnen een project of programmatuur, mag de verantwoordelijke hier op worden aangesproken. Doel is er wel van om het proces te verbeteren, niet de persoon eindeloos te blamen.
  • Kom je er zelf niet aan uit, bespreek het dan met 'Berry'

Eigen werkzaamheden​

In het arbeidscontract is opgenomen dat je niet werkzaam mag zijn voor directe concurrenten of klanten van Maglr. Deze regel blijft staan.

Het is wel mogelijk om eigen werkzaamheden buiten kantooruren uit te voeren. Ook als die in lijn liggen met je dagelijkse activiteiten. Dit werk kan je uitvoeren op de Maglr laptop, maar niet zonder toestemming binnen het platform.

Verder worden eigen werkzaamheden altijd in je eigen tijd uitgevoerd en niet binnen de werkuren van Maglr.

Activiteiten op de werkvloer​

Op kantoor ben je om te werken, dit mag duidelijk zijn. Er is ruimte om tussentijds een nieuwswebsite te bezoeken, je spotify playlist te updaten, een persoonlijk telefoontje op te nemen, je vriendin een berichtje te sturen of iets op te zoeken.

Het is niet de bedoeling dat je bezig bent met privé-activiteiten of eigen werkzaamheden die niets met het werk bij Maglr te maken hebben. Hiervoor is er een pauze of je eigen tijd na kantooruren.

Zie je dit te vaak bij een collega gebeuren mag je elkaar hier over aansprekend. (als jij druk bent met een deadline en een andere collega een groot deel van de dag zit te flierefluiten). Natuurlijk mag je dit ook doorgeven aan 'Berry' waarna dit verder met een gesprek wordt opgepakt.