Skip to main content

Beheer van gedocumenteerde informatie

Maglr houdt documentatie bij van informatie die relevant is in het kader van het ISMS.

Documenten​

Met betrekking tot documentenbeheer gelden de volgende afspraken:

  • Documenten worden minimaal voorzien van een titel, datum/versienummer, verantwoordelijke en classificatie;
  • Er wordt zoveel mogelijk gewerkt met formats, zodat eenduidig wordt gewerkt;
  • Documenten in bewerking hebben de status concept. Goedkeuring en vaststelling vindt plaats door de proceseigenaar.
  • Documenten worden gewijzigd indien daartoe aanleiding is, o.a. op basis van wijzigingen in norm- wetgeving of wanneer verbetermaatregelen worden doorgevoerd.
  • Daarnaast wordt minimaal jaarlijks gecontroleerd of ISMS documenten actueel zijn.

Informatiesystemen​

Naast documenten is informatie gedocumenteerd in informatiesystemen. Per systeem zijn, indien van toepassing, afspraken gemaakt met betrekking tot het beheer en actueel houden van de informatie.